Es una de esas maquinitas que cada día que pasa veo que necesito más y más, una DYMO. Para quien no lo sepa es simplemente una etiquetadora, y digo simplemente porque no hace más que eso etiquetar. Sin embargo, una simple función como es la de etiquetar puede llegar a cubrir complejas necesidades de organización.

Etiquetación al momento, necesito una etiqueta y en segundos la tengo. (La DYMO de la foto tiene teclado QWERTY y todo!!)

En el anterior post hablé sobre la autorrealización. La autorrealización es lograr cubrir las necesidades personales que uno tiene, en un principio estas necesidades eran tan básicas como comer y dormir y cada día son más y más complejas.

Se podría decir que la autorrealización de la que yo hablé es una autorrealización de alto nivel, ya que para llegar hasta estas necesidades deben estar cubiertas primero otras mucho más básicas.

Se puede entender mejor el concepto de autorrealización a través de la pirámide de Maslow:

Fuente: Wikipedia

Esto ya lo tenía antes de empezar con GTD. He contado siempre con dos listas:

• Una profesional. En la que anoto mis proyectos a medio plazo. Tanto proyectos académicos como profesionales, cosas que quiero aprender, cosas que me gustaría realizar, exámenes que debería preparar, etc.

• Otra general. En la que anoto todo lo que me gustaría hacer tanto en mi vida personal como profesional, todo son proyectos a largo plazo. Por ejemplo:
  • Viajes: anotándolos en una lista cuando tengo que viajar intento ir primero a los sitios que tengo en mi lista, que son los que más me gustán, y luego los puedo tachar.
  • Autorrealización: cosas que debo cambiar para mejorar.
  • Proyectos: cosas que algún día espero aprender, títulos académicos que deseo conseguir o puestos de trabajo que aspiro a ocupar.

Lo que procuró es que no dejarme nunca de lado algo que me gustaría hacer, que al final son tantas cosas que sin una lista olvidaría algunas. Las grandes ventajas de esto es la motivación que proporciona, ya que cada una de ellas termina por convertirse en un reto, y además el hecho de ir progresando como persona y como profesional según nuestros objetivos.

Estas listas a medio y largo plazo no necesito llevarlas siempre encima por lo que prefiero utilizar una aplicación informática para ello (como por ejemplo las listas de tareas de Netvibes). En las listas a largo plazo nunca borro algo que ya se ha realizado, simplemente lo tacho; de este modo siempre recuerdo aquellas cosas que conseguí hacer…

Consecuencia: mayor motivación.

Mientras voy caminando por la calle escribo mis posts y cuando tengo cobertura Wifi se envían automáticamente por correo y se publican en wordpress.

Con esto consigo no perder tiempo en casa escribiendo en el blog y aprovecho el tiempo mientras voy caminando… hay algo más óptimo??

Empiezo esta semana con esta simple aunque gran forma de organización. Al más puro estilo Earl Hickey llevo una lista cada día en mi bolsillo apuntando todas aquellas cosas que quiero hacer durante el día y , además, si puedo las ordeno de dos formas diferentes:

1. Si son tareas a realizar desde un ordenador por ejemplo, el orden importane es según la prioridad.
2. Sin embargo si son cosas que hacer, sitios a los que ir, lo mejor sería organizarse rápidamente el mejor itinerario de forma que optimicemos el tiempo al máximo.

Hoy por ejemplo, he tenido concretamente 7 tareas para esta mañana. Bueno, pues pensando que me vendría justa la mañana y acabaría a las 2, he terminado una hora antes y aún me ha dado tiempo a postear aquí.

Aconsejo apuntar en la lista todo lo posible, aunque algunas cosas parezcan absurdas, es un buen método para asegurarnos que lo vamos a hacer (ej. tirar una carta en el buzón). Además lo que he dicho del itinerario lo considero fundamental no solo para lograr optimizar el tiempo, sino para conseguir una mayor agilidad mental a la hora de calcular las posibilidades que se nos presentan.

Me está gustando esto del GTD

Últimamente están apareciendo muchas webs que permiten gestionar nuestras cuentas, mostrar gráficas en incluso analizar el futuro. Algunas logran a través de un perfeccionado sistema acceder a nuestras cuentas reales del banco para que no tengamos que actualizarlo nosotros de forma manual, aunque mucha gente no se fia de esto… yo entre ellos.

Moneytrackin no lee nuestras cuentas, hay que ponerlas a mano, pero me sorprende el hecho de que tenga una comunidad para poder darse consejos en economía y ahorro unos a otros. Tanto a nivel local como a nivel de comunidad y es realmente útil, ya que con un simple consejo que nos den (son personalizados según nuestros movimientos bancarios) podemos aprender a ahorrar mejor y a manejar mejor nuestro dinero.

Sitio Oficial: Moneytrackin’

Entre la falta de tiempo y las innumerables tareas, no paro de pensar formas para hacer más invirtiendo menos tiempo.

Últimamente estoy leyendo muchos artículos acerca del método “Getting Things Done” (GTD) de David Allen, el cúal permite centrar la memoria en las cosas realmente importantes. Es decir, pensar solo en aquellas cosas prioritarias. Realmente es un método excelente para la organización tanto personal como laboral.

Además de esto, un factor fundamental para mejorar la productividad es la agilidad mental, el hecho de tener la mente despierta y pensar las cosas con fluidez. Para ello he leido ciertos artículos por Internet que voy a poner a prueba en las próximas semanas, cada cuál más sorprendente que el anterior.

 http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done